實驗（yàn）室樣品的代表性、有（yǒu）效性（xìng）和完整性直接影響檢驗結（jié）果的準確性,對樣（yàng）品的（de）管理要保證樣品在（zài）整個檢測過程中質量（liàng）不變（biàn）和保管期間不損壞、不丟失、不混淆、不變質。從如（rú）下9個方麵我們來分析實驗（yàn）室（shì）的樣品管理。
1 樣品（pǐn）的采集
樣品應具有代表性。以樣品的結果說明總體的情況，對總體作出結論。采樣遵循如下原則：
a） 代表性 ：
采樣時應特別注（zhù）意克服和消除各種因素的影響（xiǎng），使樣品（pǐn）最大限度地接近總體（tǐ）情況．保證（zhèng）樣品對總體有充分的代表性。
b）可獲性（xìng）：
某些（xiē）情況下，樣品可能不具備代表性，而是由其可獲性所決定。
c）公證（zhèng）性：
采樣必須保證公正，由（yóu）具有（yǒu）資格的人員(接受過采（cǎi）樣培訓且考核合格（gé）的人員)進行。必要時在現場與受檢單位陪同人員一起簽封，並做好現場采樣記錄。填寫樣品采（cǎi）集記錄表，雙方簽字確認。
2 樣品的接收
a）填寫委托書
無（wú）論抽檢還是送檢樣 品首先應（yīng）由委托方填寫“樣品檢驗委托書，一般委托書（shū）一式二份，一份留檢驗機構存檔（dàng），一份交委托方作為領取報告憑證 。
b）審核委托書
接收人員應審核樣品檢驗委托書填寫（xiě）是否規範，是否有空項，手續是（shì）否齊備，資料是否完整，標（biāo）準引用是否（fǒu）正確、適宜。
c） 核查樣品
樣品（pǐn）應與“樣品檢驗委托書”填（tián）寫內容一致。樣品包裝應完好，如不完好應（yīng）有文字記（jì）錄。送檢樣品數量（liàng）應符合檢驗、複（fù）驗、仲裁的要求，如送（sòng）檢樣（yàng）品僅（jǐn）為檢驗樣品應有文字說明。
d）正式受理
樣品（pǐn）接收人員在“ 樣品檢驗委托書”上簽字並承諾（nuò）出具報（bào）告日期。
3 樣品的編（biān）號
為保證檢驗樣品溯（sù）源，原則（zé）上一份樣品給予一個（gè）唯一性編號（CNAS的要求是避免混淆，並不是要唯一性編號，當然唯一性編號肯定也滿足要求）。對於同一事件（jiàn）的（de）若幹樣品（pǐn）可視為一份樣品給（gěi）予一個（gè）編號（hào）。樣品編號可由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成（或者其他的（de）適合實驗室的編號）。為保證（zhèng）樣品編號的唯一性，一般由樣品接收部門負責統一編製，或者有LIMS的實驗室可以由係統生成。
4 樣品（pǐn）的識別
樣品的識別包括（kuò）唯一性編號(樣品受理編號)和樣品不同試驗狀態(未檢、在檢、檢畢、留（liú）樣 )標識。對檢畢樣品應有“檢畢”、“合格”、“不合格”標識。對於多個（gè）包裝的同一樣品應在樣品受理編號後麵加橫杠和數（shù）字加以細分識別，以確保每個包裝的唯一性。樣品管理員負責將樣品的識別標簽逐一貼在樣品上（shàng）
5 樣品（pǐn）的流轉
樣品受理後，由承辦人根據客戶“樣（yàng）品檢驗（yàn）委托書中的要求，向檢測部門 (人員)下達“樣品檢驗交接單”，並通知檢（jiǎn）測室樣品（pǐn）管理員（yuán）取待（dài）檢樣品。檢（jiǎn）測（cè）室樣品（pǐn）管理員在交接時應核查樣 品狀況並在“樣品檢驗交接單”上簽收（shōu）認可。樣（yàng）品傳遞到檢測室後由檢測（cè）室樣品管理員統一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應分別存（cún）放。檢測員領取樣品作試驗時，樣品識別（bié）號不得改變。樣品在流轉和檢測（cè）過程中應加以防護．避（bì）免受到非檢測性損壞或丟（diū）失。
6 分包樣（yàng）品的管理
對外提供給分（fèn）包實驗室的樣品，在（zài）交付前應檢查樣品完好性（xìng），交付分包實驗室的樣品應有對方接收憑證。分包管理部門應做好分包樣品的登（dēng）記工作（zuò）。分包方應有保護樣品完整性（xìng）的措施，做好（hǎo）樣品的標（biāo）記和保管（guǎn）。
7 樣品的貯存 、保管
樣品貯存、保管應設有專門的樣品（pǐn）窒並配備合適的設施。樣品室由樣品管（guǎn）理員專人負責，限製出入。樣品貯存環境應安全，無腐（fǔ）蝕，清潔幹燥且通風（fēng）良好 ，有溫濕度監控。對要求在特殊環境條件下貯存的樣品，應嚴格控製環境條件 ，環境條件應定期加以記錄。留樣應按照規定數量、品種執行，以備複檢、仲裁用。腐（fǔ）蝕性、易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放，做出明顯標記。樣品管理員要對留樣樣品認真進行（háng）驗收登記，不同性質的樣品分類保存。
8 樣品的處理
報告發（fā）出後留樣樣品留樣期不（bú）得少於報告投訴反饋時間，對超標樣品（pǐn）和特殊（shū）樣品如有必要可重點延長留樣期，檢畢樣品處理分以下幾（jǐ）種處理方式 ：
(1) 客戶要求領（lǐng）回（huí）的樣品，在留樣期滿後，客戶可領回。客戶領回樣品時．領樣員需憑“樣品檢驗委托書”到樣品室，由樣品管理員辦（bàn）理退樣手續。客戶需提前 (留樣期內) 領回樣品時，應在樣品（pǐn）檢驗委托書上簽注（zhù）“對本檢測報告無異議”之（zhī）後，方可由樣品管理員辦理退 樣手續
(2 ) 對留樣期已過的客（kè）戶委托處理樣品，應按客戶填寫的要求（qiú）處理。必須監護處理的樣品（pǐn），樣品管理員必須按規定辦法監護處理 ，防止汙染（rǎn）環境及造成危害 ，監護處理 應有記錄。
9 樣品的（de）保密
對委托方的樣品、數（shù）據、資料和有關信息進行嚴格的保密。
